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OutlookMailの拡張子は？

Outlook データファイル (.pst) には、コンピューター上に保存されているメッセージと Outlook のその他のアイテムが格納されます。

メールの許容サイズは？

一般的に許容される添付ファイルのサイズは一通2MBまで。大きくても3MBまでにしましょう。もし添付ファイルの容量が3MBを超えてしまうなら、まずは圧縮や解像度の調整を試みて、それでもだめなら先方に受信可能か確認しましょう。先方が受信OKならありがたく送信。

ファイルサイズのマナーは？

厳密に2MB以下までに収めなければいけないわけではありません。あえてボーダーラインを設定するとすれば、3MBが上限となるのではないでしょうか。ビジネスにおいては、これ以上の容量のファイルを送ることはおすすめしません。もし3MBを超えてしまうファイルを送る必要がある場合には、何らかの工夫をする必要が生じるでしょう。

メールの添付ファイルのサイズは？

メール添付で送信するファイル容量は3MB未満とすることを覚えておきましょう。スマホなどで受け取るケースも考えれば2MBを目安とする考え方もあります。それ以上の大容量ファイル（データ）を送る場合は、メールに添付する以外の方法を選択してください。

添付と送付の違いは？

メールやFAXなどを使う場合は「送信」という言葉が使われますが、資料などを添えて送る場合には「送付」を使っても問題ありません。「添付」は、"メインとなる書類などに別の物を付け添えること"ですが、「送付」は"物を送ること"自体を指している言葉です。

書類添付の言い方は？

メールに資料を付け添える場合

そのような際に、「添付ファイル」「添付した資料」などと表現します。

添付データをご確認くださいの敬語は？

この場合、「確認してください」という意味で使っている例が大半ですので、「添付ファイルをご確認ください」や「添付資料をご確認いただけますでしょうか」といった表現が適切です。また、相手に書類を提出する場合には、「ご査収ください」という言い方を使うこともあります。

PDFファイルのメリットは？

PDFを使うと、従来、紙を使って行っていた情報の伝達・管理を電子ファイルへ置き換えられます。電子ファイルにより、情報の伝達、保管・管理のコスト削減、検索の効率化、情報交換に要する時間の節約など大きな経済効果が見込まれます。 PDFの最大の特徴は紙に代わる電子ファイルであることです。

履歴書のメール添付形式は？

履歴書のメール送付を指示された際、迷うのがファイル形式です。結論から言うと、PDF形式で送るのがベスト。 WordやExcelのテンプレートを使って作成した場合でも、PDFファイルに変換して送ると良いでしょう。

PDF/Aのデメリットは？

もちろん、オリジナルのデータ形式と比較した場合には、アーカイブされたPDF/A文書は少しばかりの短所があります。例えば、オリジナルのデータ形式にあるインタラクティビティや組込み済みの機能が無くなってしまうことです。

By Lisabeth Drawy