SharePointで何ができるか?
SharePointとは
SharePointはMicrosoftのサービスで、ファイル・情報を共有して編集する企業向けのソリューションです。 SharePointを利用してチームサイトを作成することで、PCだけではなく、さまざまなデバイスからアクセスし、保存や編集、整理が可能になります。
SharePointはMicrosoftのサービスで、ファイル・情報を共有して編集する企業向けのソリューションです。 SharePointを利用してチームサイトを作成することで、PCだけではなく、さまざまなデバイスからアクセスし、保存や編集、整理が可能になります。
SharePointのいいところは?
SharePointでできること
- ポータルサイトの構築 SharePointでできることの1つ目は、ポータルサイトの構築です。
- ファイル共有
- ワークフロー
- 複数台でファイル共有
- ファイルをタブレットやスマートフォンで閲覧
- ファイルのバックアップ
- 社内の共有サーバーになる
- スケジュール管理ができる
1. SharePoint Online を開きます。 ダウンロードしたいファイルまたはフォルダーが保存されているドキュメントライブラリを開きます。 2.①ダウンロードしたいファイルを右クリックし、②プルダウンの中から【ダウンロード】を選択します。
SharePointの具体例は?
SharePointの活用事例
- 事例1:社内ポータルサイトの運用
- 事例2:チームサイトを立ち上げてファイル共有
- 事例3:大容量のオンラインストレージとして利用
- 事例4:承認・申請システムの構築
SharePoint で活用できるさまざまな機能
- チームサイトで情報共有ができる
- 大容量のストレージを利用できる
- オンライン上でファイルの共同編集や配布ができる
- 全文検索によりファイルにアクセスできる
- 場所にとらわれず利用できる
- アンケートで社内の意見を把握できる
- ファイルのバージョン管理ができる
SharePointの起動方法は?
Microsoft 365 または組織の企業SharePoint Server サイトにサインインする場合は、アプリ起動ツール ナビゲーションまたは上部バーにある [SharePoint] または [サイト] をクリックします。
SharePointのサイトの作り方は? サイトの作成は、Microsoft 365 の管理センターのほか、アプリ画面の「サイト作成」からも行えます。
- Microsoft 365 の管理センターを開く
- 左下の「すべてを表示」をクリック
- SharePoint を選択
- 「サイト」から「アクティブなサイト」をクリック
- 「+作成」をクリック
SharePoint 誰でもアクセス?
SharePointサイトに保存したファイルは、サイトへのアクセス許可を持つ全員が使用できます。 組織外などアクセス許可を持たないユーザーとファイルを共有する必要がある場合、共有設定ができます。
SharePointの名称は? SharePoint 製品名称
正式名称(略称) | 通称 |
---|---|
Microsoft SharePoint Server 2016(SPS2016) | SharePoint2016 |
Microsoft SharePoint Server2019(SPS2019) | SharePoint2019 |
SharePointの代替ソフトは?
Microsoft SharePointの競合SaaS製品
- Google Drive. Googleが提供
- Confluence. Atlassianが提供
- Dropbox Business.
- Box.
- Google Docs.
- Google Cloud Platform.
- Jira.
- Google Workspace.