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CSVのメリットは？

CSVファイルのメリット・特徴としては、「余計な情報が入っていない分、データの容量が軽いこと」や前述したように「テキストデータのためCSVファイルは様々なソフトで開くことができること」があげられ、データのやり取りを行う際に非常に便利なファイルです。

拡張子「.csv」のCSVファイルは互換性が高く、Excelのみならずメモ帳、メールソフト、データベースソフトなどほとんどのソフトに取り込んで閲覧、編集することが可能です。そのため、Excelファイルを扱えるかが不明な相手とデータのやり取りを行う際はCSVに変換される場合が多いです。

Xls xlsx どっちがいい？

要は「.xls」は古い形式で「.xlsx」は新しい形式です。新しい方が効率よくファイルの内容を記録していますので、「.xlsx」形式の方がファイルサイズが小さくなる傾向があります。

GIFは、最大256色までしか使えないデメリットがあります。これは、GIFを利用する上での最大のデメリットだと言えるでしょう。 256色までしか使えないので、実写のような風景画像やイラスト、難易度の高いグラデーション作成には不向きです。

JPGとPNG どっちがいい？

画像データを保存する際に、結局どちらを選べばいいのか、迷いますよね。「色調の変化が多い画像・透過部分がない画像・画質よりも低容量が好ましい」に当てはまる際にはJPG、「塗りつぶし部分の多い画像・透過部分がある画像・容量よりも高画質が好ましい」に当てはまる際にはPNGを利用してみましょう。

PNG 【Portable Network Graphics】 .pngファイル

PNGとは、画像データを圧縮して記録するファイル形式の一つ。フルカラーの画像を無劣化（lossless）で圧縮することができ、図やイラストなど向いている。ファイル名の標準の拡張子は「.png」。

リッチテキスト形式のデメリットは？

未対応のメーラーにリッチテキスト形式のメールを送っても、エラーで届かないといったようなことはありませんが、張り付けられた画像は見ることが出来ません。またメーラーによっては、未対応のためHTMLのソースが全て表示されてしまうといったこともあるみたいです。

HTMLメールは通常のテキストメールと比べて、「ユーザーに好まれやすい」「開封率を測定できる」「訴求力が高まる」というメリットがあります。

リッチテキスト HTML どっち？

そこで、テキストの色やフォント、サイズなどといった文字装飾だけに変化を付けたいメールの場合には、リッチテキスト形式を選択します。それに加えて、多くの画像をメール内に貼り付けたいときや複雑なレイアウトにしたいときにはHTML形式でメールを作成するのが良いでしょう。

基本的な知識を備えていれば、ユーザーに対してわかりやすく説明できるだけでなく、社内の他部署とも円滑にやりとりできるでしょう。また、社内で運営しているWebサイトやブログなどがある場合、HTMLとCSSを知っていることで更新や編集をスムーズに行うことができます。

By Manthei