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Outlookのテキスト形式とリッチテキスト形式の違いは？

メールを作成するときにテキスト形式を選ぶと、文字の色やフォント、サイズなどは一切変えられません。その点、リッチテキスト形式であれば、メール本文の文字の色やフォント、サイズなどを自由自在に変更できます。表現力が豊かなメールを送信できるわけです。

Rich Text Formatの略称。

CSV変換のメリットは？

拡張子「.csv」のCSVファイルは互換性が高く、Excelのみならずメモ帳、メールソフト、データベースソフトなどほとんどのソフトに取り込んで閲覧、編集することが可能です。そのため、Excelファイルを扱えるかが不明な相手とデータのやり取りを行う際はCSVに変換される場合が多いです。

CSVファイルのメリット・特徴としては、「余計な情報が入っていない分、データの容量が軽いこと」や前述したように「テキストデータのためCSVファイルは様々なソフトで開くことができること」があげられ、データのやり取りを行う際に非常に便利なファイルです。

CSVファイルどんな時に使う？

CSVファイルだと、受け取った人が Excelにインポートし、不必要な列や行を削除して編集・計算したり、他のアプリケーションで活用したりということができます。例えば、個人事業主の人なら私用で使った項目を削除して、事業用のみ残して計算するというような使い方です。

テキストメール形式のデメリット

テキストのみなので、色や画像を使った視覚的な訴求ができない点です。また、送信したメールの開封率を測ることができません。テキストでの装飾は、記号や段落分けで視覚的訴求には限りがあります。

HTML形式のデメリットは？

HTMLタグが正しく表示されないと、画像が見られず、レイアウトがズレて非常に判読しにくいメールとなってしまいます。また、受信者によってはHTMLメールの受信を拒否している場合もあります。受信環境によってメールの到達率や開封率が左右される点は大きなデメリットでしょう。

アウトルックでは、HTML、テキスト、リッチテキストの3つから、作成するメールの形式を選択できる。リッチテキスト形式はExchangeサーバーを介した社内メールなどで使われる特殊な形式なので、実質的にはHTML形式かテキスト形式かの二択になる。

AVIFファイルの開き方は？

この AVIF は、何もしていない状態の Windows パソコンだと閲覧することはできません。 Windows 10 と 11 に標準搭載されている画像ビューアプリの「フォト」に、拡張アプリをインストールすることによって AVIF のファイル形式の画像も表示できるようになります。

トランザクションログに推奨されるファイル名拡張子は .ldf です。

By Albion