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Outlook2016のフォルダの最適化方法は？

フォルダを最適化するには、最適化したいフォルダを選んでから、［ファイル］メニューにある［フォルダ］－［最適化］を選択する。全フォルダを最適化したいのなら［ファイル］－［フォルダ］－［すべてのフォルダを最適化する］を選択する。

.pstファイルはアカウントを作成するとシステムの個人用フォルダ内に自動的に作成され、受信した電子メールのメッセージや連絡先、カレンダーの予定、メモなど当該アカウントに紐付いた様々なデータを格納・蓄積する。

Outlook2016のメール保存場所は？

Outlook 2013 または Outlook 2016 を使用して作成された Outlook データファイル (.pst) は、通常、コンピューター上の Documents\Outlook Files フォルダーに保存されます。

.ostファイルはアカウントを作成するとシステムの個人用フォルダ内に自動的に作成され、受信した電子メールのメッセージや連絡先、カレンダーの予定、メモなど当該アカウントに紐付いた様々なデータを格納・蓄積する。

Outlookメールボックスの保存先は？

オフライン Outlook データファイルはドライブに保存されます:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook フォルダー。

既定の場所は、\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook です。同じコンピューターを使用する各ユーザーは、メールを個別の個人用フォルダーに配信できます。各ユーザーはパスワードを設定できます。

PSTファイル削除するとどうなる？

PSTファイルがきちんとコンピューター内に保存されていれば、うっかりコンピューター上でメールや連絡先などを消去してしまったとしても、データをインポート（復元）して元に戻すことが可能です。逆にPSTファイルを消去してしまった場合は、受信メッセージ等は全て消去され、元に戻すのが難しくなってしまいます。

まとめ Outlook のアーカイブ機能の最大の特徴は、自動拡張アーカイブにあります。本来、Outlook のメールボックスに格納できる容量は、50GB（Office 365 E3、E5 は 100GB）ですが、アーカイブフォルダに限って容量を 1.5TB まで拡張できます。

Outlookのメール受信容量は？

１つのメッセージで送受信できるメールのサイズは、25MB（ヘッダー、本文、添付ファイルの合計）です。 Outlook 2007以上でご利用いただけます。

メールの添付のファイル容量は2MBまでにするのがマナー！

1つは相手方の受信メールの上限サイズの問題です。企業メールではメール1通あたりの受信サイズを最大で3MBに設定しているケースが多くあります。そのため、3MB以上のファイルを送ってしまうと相手によっては受け取れないおそれがあるのです。

By Weidner