VCFファイルは、アドレス帳から連絡先をインポートおよびエクスポートするためによく使用されます。それらは電子メールメッセージに添付されるかもしれず、それは受信者に送信者の連絡先情報をインポートする簡単な方法を提供します。
Windowsユーザーは含まれているWindowsの連絡先プログラムを使ってvCardを開くことができます。 Mac OS Xユーザーは、付属のContactsアプリケーションを使ってvCardを開くことができます。 iPodとiPhoneのユーザーは、デバイスの連絡先アプリに直接vCardを読み込むことができます。 Androidユーザーは、オペレーティングシステムにバンドルされている連絡先アプリを使用してvCardを読み込むこともできます。
VCFファイルは他のファイル形式から作成することもできます。たとえば、 .XLS ファイルまたは .XLSX ファイルをMicrosoft Excelに .CSV ファイルとして保存してから、CSVからvCardへのような単純なコンバータプログラムを使用してVCFファイルに変換することができます。
注意:vCardsは保存されます。テキスト形式で、つまりテキストエディタで内容を表示できます。ただし、写真の保存によく使用されるバイナリデータのブロックも含まれます。