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ヒント: キーボードを使って、隣接するセルの内容を素早く自動入力するには、Command＋¥キーを押して自動入力をオンにしてから、矢印キーを押して黄色の枠線を延長します。終了したら、Returnキーを押します。

ExcelのDDE(Dynamic Data Exchange)の機能が原因で、ファイルがグレーで表示されて開けないケースがあります。そのため、Excelのオプション設定で「DDEを使用するほかのアプリケーションを無視する」のチェックをオンに変更することで、正常に開ける可能性があります。

バージョンとマクロを含められるかが違います。「.xls」はExcel2003まで使われていた形式です。「.xlsx」「.xlsm」はExcel2007以降で使われている形式です。ただし、互換性があるので、Excel2007以降で「.xls」形式のファイルを扱うことは可能です。

①拡張子「.xlsx」

この拡張子は、エクセル2007以降で標準的に使われるものです。普段使っているファイルは、変更しない限りこの拡張子で保存されます。

Excel ファイル形式

Excel でサポートしているファイル形式

なお、「Excel テンプレート」と、通常のExcelのファイル形式である「Excel ブック」とでは、拡張子が異なります。 Excel テンプレートの拡張子は「.xltx」、Excel ブックの拡張子は「.xlsx」となります。

違いを簡単に要は「.xls」は古い形式で「.xlsx」は新しい形式です。新しい方が効率よくファイルの内容を記録していますので、「.xlsx」形式の方がファイルサイズが小さくなる傾向があります。

プレビューウィンドウを使えば、ファイルを開かずに内容を表示できます。［ホーム］タブの［プレビュー］ウィンドウをクリックしましょう。画像やテキスト、WordやExcelなどのファイルを選択すると、フォルダーウィンドウ内の右側に表示されるプレビューで内容を確認できます。

仕事でExcelを使っている人は多いですが、Excelは自分仕様に設定すれば、より使いやすくなります。
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