Googleドキュメントでチャットする方法

Google Docsは、最高の無料オンラインワードプロセッサのXNUMXつです。 Googleドキュメントチャットのおかげで、他の人があなたのドキュメントを見ている間、他の人と話すのはとても簡単で、まるであなたが彼らのすぐ隣に座っているかのように仕事をスムーズに終わらせることができます。

Googleドキュメントでチャットする方法と、効果的に共同作業する方法について知っておく必要があるすべてがここにあります。

チャットにGoogleドキュメントを使用する必要があるのはなぜですか？

Googleドキュメントチャットを設定する価値があるのはなぜだろうか。それが役立つ理由はいくつかあります。

これは速い。メールをやり取りする必要はなく、その場でメッセージを送信できます。それははるかに速いです。
もっと便利です。速度の面に加えて、誰かがドキュメント内の何かを微調整するように要求し、ドキュメントが目の前にある場合、XNUMXつのウィンドウ内ですべての調整を行う方が簡単です。
それは時間を節約します。 異なるアプリを切り替える必要がないため、時間と労力を節約できます。

Googleドキュメントを介して誰かとチャットできるようにするには、最初にドキュメントをその人と共有すると同時に、オンラインにする必要があります。開始するには次のようにします。

これらの手順は、任意のWebブラウザーから実行できます。

XNUMX人以上がGoogleドキュメントドキュメントにアクセスできるようになったら、チャットを開始できます。

チャットは、ドキュメント内で複数の人がアクティブな場合にのみ機能します。現在ドキュメントを表示していない人とチャットすることはできません。代わりに、コメントを残すことをお勧めします。

Googleドキュメントチャットは非常に便利ですが、いくつかの制限があります。

ファイルや添付ファイルを送信することはできません。別々のファイルを誰かと共有するには、それらをGoogleドライブにアップロードし、その方法で共有する必要があります。
あなたは両方ともオンラインである必要があります。あなたのXNUMX人がドキュメントに含まれていない場合、チャットすることはできません。代わりに、ドキュメントにコメントを追加してください。
チャットを保存できません。後で参照できるように言ったことを保存したい場合は、保存できません。唯一のオプションは、他のメッセージングアプリのようにチャットをエクスポートするのではなく、コピーして貼り付けることです。
個人とチャットすることはできません。ここではグループチャットが唯一のオプションであるため、多くの人がドキュメントを見ている場合、送信したメッセージはすべての人に届きます。