Open OfficeCalcで数値の列または行を合計する方法



by

数値の行または列を合計することは、OpenOfficeCalcなどのスプレッドシートプログラムで実行される最も一般的な操作のXNUMXつです。 in formula called theこのタスクを簡単に実行できるように、Calcには次のような組み込みの数式が含まれています。 和 機能。

この記事の説明は、OpenOfficeCalcv。4.1.6に適用されます。

OpenOffice CalcSUM関数

この関数に入るXNUMXつの方法は次のとおりです。

  • 使い方 和 機能ショートカットボタン—ギリシャ語の大文字のシグマ（Σ）の隣にあります 入力行 （Excelの数式バーと同じ）。
  • を追加する 和 関数ウィザードダイアログボックスを使用して、ワークシートに関数を追加します。 The dialog box can be opened by selecting theダイアログボックスは、を選択して開くことができます 関数ウィザード のシグマボタンの横にあります 入力行.

Towfiqu写真/ゲッティイメージズ

ショートカットとダイアログボックスの利点

シグマボタンを使用して機能を入力する利点は、高速で使いやすいことです。 合計するデータが連続した範囲にグループ化されている場合、関数は多くの場合、範囲を選択します。

の使用の利点 和 関数ダイアログボックスは、合計されるデータが多数の連続していないセルに分散している場合です。 この状況でダイアログボックスを使用すると、個々のセルを関数に簡単に追加できます。

SUM関数の構文と引数

関数の構文は、関数のレイアウトを参照し、関数の名前、括弧、および引数を含みます。

のシンタックス 和 関数は次のとおりです。

= SUM（番号1;番号2; ...番号30）

1番; ...番号2 -関数によって合計されるデータ。 The arguments can contain:引数には次のものを含めることができます。

  • 合計する数値のリスト
  • ワークシート内のデータの場所を示すセル参照のリスト
  • データの場所へのセル参照の範囲

この機能により、最大30個の数字を追加できます。

SUM関数が無視するもの

この関数は、選択した範囲の空白セルとテキストデータ（テキストとしてフォーマットされた数値を含む）を無視します。

デフォルトでは、Calcのテキストデータはセル内で左揃えになっています-セル内の数値160で見られるように A2 上の画像では、数値データはデフォルトで右揃えになっています。

そのようなテキストデータが後で数値データに変換されるか、数値が範囲内の空白セルに追加される場合、 和 関数の合計は自動的に更新され、新しいデータが含まれます。

SUM関数を手動で入力する

関数を入力するためのさらに別のオプションは、ワークシートのセルに関数を入力することです。 合計するデータの範囲のセル参照がわかっている場合は、関数を手動で簡単に入力できます。 For the example in the image above, entering上の画像の例では、次のように入力します

= SUM（A1：A6）

セルに A7 押して 入力します を使用するための以下の手順と同じ結果が得られます 和 ショートカットボタン。

SUMボタンでデータを合計する

キーボードにマウスを使用することを好む人のために、 和 ボタンは、入力するための迅速かつ簡単な方法です 和 機能。

この方法で入力すると、関数は周囲のデータに基づいて合計するセルの範囲を決定しようとし、関数の数値引数として最も可能性の高い範囲を自動的に入力します。

この関数は、アクティブセルの上の列または左側の行にある数値データのみを検索し、テキストデータと空白セルを無視します。

以下に、SUM関数をセルに入力するために使用される手順を示します。 A7 以下に示すように。

  1. 次の項目を選択します： A7 それをアクティブセル（関数の結果が表示される場所）にします。

  2. 押します： 和 入力行の横にあるボタン。

  3. 和 関数はアクティブセルに入力する必要があります—関数は自動的にセル参照を入力する必要があります A6 数の引数として。

  4. number引数に使用されるセル参照の範囲を変更するには、マウスポインタを使用して範囲を強調表示します A1 〜へ A6.

  5. プレス
    入力します 機能を完了します。

  6. 回答577がセルに表示されます A7. セルを選択すると A7、完全な関数= SUM（A1：A6）がに表示されます 入力行 ワークシートの上。

CalcのSUM関数ダイアログボックスを使用して数値を追加する

前述のように、入力するための別のオプション 和 関数は、関数のダイアログボックスを使用することです。このダイアログボックスは、次のいずれかの方法で開くことができます。

  • 選択する 関数ウィザード オン 入力行 ワークシートの上。
  • 押します Ctrlキー + F2.

ダイアログボックスの利点

ダイアログボックスを使用する利点は次のとおりです。

  1. ダイアログボックスは関数の構文を処理します。引数間の区切り文字として機能する等号、角かっこ、またはセミコロンを入力しなくても、関数の引数を一度にXNUMXつずつ簡単に入力できます。

  2. 合計するデータが連続した範囲にない場合、A1、A3、B2：B3などのセル参照は、ポインティングを使用してダイアログボックスに個別の数値引数として簡単に入力できます。これには、選択したセルをクリックする必要があります。入力するのではなく、マウスを使用します。ポイントが簡単になるだけでなく、誤ったセル参照によって引き起こされる数式のエラーを減らすのにも役立ちます。

SUM関数の例

以下に、入力に使用する手順を示します。 和 細胞に機能する A7 手順XNUMXの画像に示すように。 The instructions use the指示は使用します 和 セルにある値を入力するための関数ダイアログボックス A1, A3, A6, B2および B3 関数の数値引数として。

  1. セルを選択 A7 それをアクティブセルにする—関数の結果が表示される場所。

  2. 現在地に最も近い 関数ウィザード のそばに 入力行 （Excelの数式バーと同じ）を表示するには 関数ウィザード ダイアログボックス。

  3. 現在地に最も近い カテゴリー ドロップダウンリストから選択 数学 数学関数のリストを表示します。

  4. 下 関数選択 和 関数のリストから。

  5. 次の項目を選択します： 次
    .

  6. 次の項目を選択します： 数1 必要に応じて、ダイアログボックスで。

  7. セルを選択 A1 ワークシートで、そのセル参照をダイアログボックスに入力します。

  8. 次の項目を選択します： 数2 ダイアログボックスに表示されます。

  9. セルを選択 A3 ワークシートにそのセル参照を入力します。

  10. 次の項目を選択します： 数3 ダイアログボックスに表示されます。

  11. セルを選択 A6 ワークシートにそのセル参照を入力します。

  12. 次の項目を選択します： 数4 ダイアログボックスに表示されます。

  13. セルを強調表示 B2 と B3 ワークシートにこの範囲を入力します。

  14. 次の項目を選択します： OK ダイアログボックスを閉じて、ワークシートに戻ります。

  15. 数 695 セルに表示されるはずです A7 —これはセルにある数の合計であるため A1 〜へ B3.

  16. セルを選択すると A7。 the complete function =SUM(A1;A3;A6;B2:完全な関数= SUM（AXNUMX; AXNUMX; AXNUMX; BXNUMX：BXNUMX）がワークシートの上の入力行に表示されます。