Outlookで電子メールテンプレートを作成して使用する



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非常によく似たメールを頻繁に送信する場合は、最初にこれらのメッセージのXNUMXつをメッセージテンプレートとしてOutlookに保存します。 次に、メールを最初から作成するのではなく、テンプレートから始めて、メールの受信者に合わせてカスタマイズします。 あなたは時間を節約し、あなたの電子メールタスクでより効率的になります。

Instructions in this article apply to Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007;この記事の説明は、Outlook 365、XNUMX、XNUMX、XNUMX、XNUMXに適用されます。 およびOutlookfor MicrosoftXNUMX。

Outlookで（新しいメッセージ用の）電子メールテンプレートを作成する

Outlookでメッセージをテンプレートとして保存するには：

  1. 新しい電子メールメッセージを作成します。 Select選択する ホーム > 新しいメールまたはを押す Ctrl + N.

  2. 件名を入力してください メッセージテンプレートに使用する場合。

    Outlookでは、デフォルトの件名なしで電子メールテンプレートを保存できます。

  3. 電子メールメッセージテンプレートに表示するテキスト、画像、およびその他の要素を入力します。

    新しいメッセージを作成するときに署名を自動的に追加するようにOutlookを設定した場合は、署名を削除します。

  4. メールテンプレートを設定したら、[ フィレット > 名前を付けて保存。 Outlook 2007では、 Office ボタン > 名前を付けて保存.

  5. ファイル名を入力します。

  6. 現在地に最も近い タイプとして保存 ドロップダウン矢印を選択し、 Outlookテンプレート（* .oft）。 Outlook 2007で、 タイプとして保存 ドロップダウン矢印を選択し、 Outlookテンプレート.

  7. 次の項目を選択します： 保存.

  8. 元のメールを閉じます。

Outlookでテンプレートを使用して電子メールを作成する

Outlookでメッセージテンプレートを使用して新しいメッセージを作成するには（返信については以下を参照）：

  1. 現在地に最も近い ホーム タブ、[選択] 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択。 Outlook 2007では、 BHツール > フォーム > フォームを選択.

  2. の中に フォームを選択 ダイアログボックスで 覗く ドロップダウン矢印を選択し、 ファイルシステムのユーザーテンプレート.

  3. 使用するテンプレートを選択します。

  4. 次の項目を選択します： 開いた.

Outlookでクイック返信用の簡単な電子メールテンプレートを作成する

Outlookで返信用のテンプレートを設定するには：

  1. 現在地に最も近い ホーム タブでを確認できます。

  2. の中に クイックステップ グループ、選択 新規作成.

  3. の中に お名前 テキストボックスに、返信テンプレートのわかりやすい名前を入力します。

  4. 現在地に最も近い アクションを選択する ドロップダウン矢印。

  5. の中に 反応します セクション、選択 返信.

    デフォルトの受信者を含む新しいメッセージの簡単なテンプレートを設定するには、 新しいメッセージ.

  6. 次の項目を選択します： オプションを表示.

  7. の中に テキスト テキストボックスに、返信のメッセージを入力します。 署名を含めてください。

  8. 現在地に最も近い 重要性 ドロップダウン矢印を選択して選択します ノーマル 元のメッセージのレベルに関係なく、通常の重要度で返信を送信します。

  9. 必要に応じて、 1分遅れて自動的に送信。 メッセージは自動的に送信トレイに送信され、送信トレイにXNUMX分間留まります。 この間、削除または編集することができます。

  10. さらにアクションを追加するには、 アクションを追加。 たとえば、元のメッセージをアーカイブフォルダーに移動するアクションを追加したり、定型的な回答を受信したメッセージを識別するためにメッセージを色で分類するアクションを追加したりします。

  11. アクションのキーボードショートカットを追加するには、 ショートカットキー ドロップダウン矢印をクリックして、ショートカットを選択します。

  12. 次の項目を選択します： 保存。 Outlook 2019では、 仕上げ.

Outlookのクイック返信テンプレートを使用して電子メールにすばやく返信する

事前定義されたクイックステップテンプレートを使用して返信を送信するには：

  1. 返信するメッセージを選択します。 閲覧ウィンドウまたは別のウィンドウでメッセージを開きます。

  2. メッセージが閲覧ウィンドウに表示された場合は、 ホーム tab.タブ。 If the message appears in a separate window, select theメッセージが別のウィンドウに表示される場合は、 お問合わせ内容 タブでを確認できます。

  3. の中に クイックステップ グループで、返信テンプレートのクイックステップを選択します。 アクションのキーボードショートカットを定義した場合は、対応するキーボードキーを押します。

  4. 必要に応じてメールに変更を加えてから、 送信.