Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスする方法



by

Outlookで電子メールをアーカイブする方法がいくつかあるのと同じように、必要なときにそれらのメッセージを見つける方法は複数あります。 最初に保存した方法に対応する方法を使用して、Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスする方法を学びます。

この記事の説明は、Outlook for Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook2010に適用されます。

アーカイブフォルダを見つける方法

Microsoft 365、Exchange、Exchange Online、またはOutlook.comアカウントをお持ちの場合は、これまで使用したことがなくても、アーカイブフォルダーは既に存在します。 このフォルダーは、Outlookフォルダーリストにあります。

  1. Outlookを開きます。

  2. 現在地に最も近い 詳細 タブでを確認できます。

  3. 次の項目を選択します： フォルダペイン [レイアウト]セクションで、[ ノーマル ドロップダウンリストから選択します。

  4. アーカイブ これで、フォルダがフォルダリストに表示されます。 フォルダを開いて、必要なアーカイブメッセージを見つけます。

アーカイブフォルダがありません

Outlook 365、Outlook 2019、またはOutlook 2016を使用していて、アーカイブフォルダーが表示されない場合は、Outlookで更新を実行します。

  1. 現在地に最も近い フィレット Outlookのタブ。

  2. 次の項目を選択します： オフィスアカウント 左ペインに表示されます。

  3. 次の項目を選択します： 更新オプション > 今すぐアップデート.

  4. マイクロソフトは、利用可能な更新を確認してインストールします。 更新が完了すると、アーカイブフォルダーがOutlookフォルダーリストに表示されます。

OutlookOnlineアーカイブフォルダにアクセスする方法

Outlook Onlineの電子メールアカウントをお持ちの場合、アーカイブフォルダーはオンラインで利用できます

  1. Outlook.comにアクセスし、Outlook電子メールアカウントにログインします。

  2. 横の矢印を選択します フォルダ フォルダが表示されていない場合にOutlookフォルダリストを展開します。

  3. 次の項目を選択します： アーカイブ 左側のペインの[フォルダ]の下にあります。 アーカイブされたメールが表示されます。

Outlookデータファイル（.pst）でアイテムを検索する方法

POPまたはIMAPアカウントを使用している場合、またはExchangeサーバーの電子メールアカウントでAutoArchiveを使用している場合、アーカイブされたアイテムはOutlookデータファイル（個人用フォルダーファイル（.pst）とも呼ばれます）に保存される場合があります。 Outlookで個人用フォルダファイルを開くと、特定の単語やフレーズを検索できます。

  1. Outlookを開き、 フィレット タブでを確認できます。

  2. 次の項目を選択します： 開いてエクスポート 左ペインに表示されます。

  3. 次の項目を選択します： Outlookデータファイルを開く。 [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスが開きます。

  4. 開きたいOutlookデータファイルを選択して選択します OK.

    デフォルトでは、Outlookデータファイルはに保存されます ドライブ： Users username Documents OutlookFiles archive.pst Windows 10、Windows 8、およびWindows 7の場合（ドライブとユーザー名はシステムに固有です）。

  5. ナビゲーションペインでOutlookデータファイルの横にある矢印を選択してトップレベルを展開し、ファイル内のサブフォルダーを確認します。 サブフォルダを選択して内容を確認してください。

    Outlookの組み込みの検索ツールを使用して、アーカイブフォルダー内の特定の電子メール、連絡先、またはトピックを検索します。