MicrosoftWordのマクロを理解する



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MicrosoftWordでマクロを作成してテストする方法は次のとおりです。

この記事の手順は、Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、およびWord2010に適用されます。

マクロを使用する理由

マクロを使用すると、すべての手順を実行する代わりに、コマンドをクリックすることで同じ結果を得ることができます。 Some ways to use macros to increase your productivity include:マクロを使用して生産性を向上させる方法には、次のものがあります。

  • 会社のロゴと名前を特定の書体に挿入します。
  • 定期的に作成する必要のあるテーブルを挿入します。
  • ページ番号やダブルスペースの段落など、特定の特性を使用してドキュメントをフォーマットします。

マクロの作成と使用は習得したスキルですが、結果として得られる効率は努力する価値があります。

マクロを作成する

Wordには950を超えるコマンドがあり、そのほとんどはメニューとツールバーにあり、ショートカットキーが割り当てられています。 ただし、これらのコマンドの一部は、デフォルトではメニューまたはツールバーに割り当てられていません。 独自のWordマクロを作成する前に、それが存在し、ツールバーに割り当てることができるかどうかを確認してください。

Wordで使用できるコマンドを確認するには、次の手順に従います。

  1. 現在地に最も近い 詳細 タブでを確認できます。

  2. 選択する マクロ.

  3. 次の項目を選択します： マクロの表示.

    または、を押します Alt + F8 アクセスするためのショートカットキー マクロ ダイアログボックス。

  4. 現在地に最も近い のマクロ ドロップダウン矢印を選択して ワードコマンド.

  5. コマンド名のアルファベット順のリストで、名前を強調表示して、コマンドの説明を下部に表示します。 マクロ 下のダイアログボックス 説明 ラベル。

作成したいコマンドが存在する場合は、独自のWordマクロと複製しないでください。 存在しない場合は、Wordマクロの作成に進みます。

効果的なワードマクロの計画

効果的なWordマクロを作成するための最も重要なステップは、慎重な計画です。 この計画には、Wordマクロで何を実行するか、将来の作業をどのように簡単にするか、および使用する予定の状況を明確に把握することが含まれます。

これらのことを念頭に置いたら、実際の手順を計画します。 レコーダーはユーザーが行ったすべてのことを記憶し、それをマクロに含めるため、これは重要です。 たとえば、何かを入力してから削除すると、そのマクロを実行するたびに、Wordは同じエントリを作成してから削除し、ずさんで非効率的なマクロを作成します。

マクロを計画するときは、次の点を考慮する必要があります。

  • コマンドと、マクロでコマンドを実行する順序を計画します。
  • 使用する予定のコマンドのショートカットキーを知ってください。 レコーダを実行すると、ドキュメント領域内のナビゲーションにマウスを使用できないため、これはナビゲーションにとって特に重要です。 さらに、矢印キーではなくショートカットキーを使用すると、よりスリムなマクロが作成されます。
  • Wordが表示する可能性があり、マクロを停止するメッセージを計画します。
  • マクロを効率的に保つために、できるだけ少ない手順を使用してください。
  • 記録を開始する前に、少なくともXNUMX回テストを実行してください。

Wordマクロを計画して実行を完了したら、それを記録する準備が整います。 マクロを慎重に計画した場合は、後で使用するためにマクロを記録することがプロセスの最も簡単な部分になります。 マクロの作成とドキュメントでの作業の唯一の違いは、いくつかの追加ボタンを押して、ダイアログボックスでいくつかの選択を行う必要があることです。

マクロを記録する

マクロの記録を開始すると、マウスポインターの横にカセットテープのような小さなアイコンが表示され、Wordがアクションを記録していることを示します。 その後、計画段階でレイアウトした手順に従うことができます。 Once you are done, press the完了したら、を押します 停止 ボタン（左側の青い四角です）。 Once you press theを押すと 停止 ボタンをクリックすると、Wordマクロを使用する準備が整います。

マクロを記録する方法は次のとおりです。

  1. に行きます 詳細 タブ、選択 マクロ、を選択します レコードマクロ を開く レコードマクロ ダイアログボックス。

  2. の中に マクロ名 テキストボックスに、一意の名前を入力します。

    名前には最大XNUMX文字または数字（記号やスペースは不可）を含めることができ、文字で始める必要があります。 説明を参照せずに名前を判別できるように、名前は一意である必要があります。

  3. の中に 説明 テキストボックスに、マクロが実行するアクションの説明を入力します。

  4. マクロをすべてのドキュメントで使用できるようにするか、現在のドキュメントでのみ使用できるようにするかを選択します。 If you choose to limit the availability of the command, highlight the document name in theコマンドの可用性を制限することを選択した場合は、でドキュメント名を強調表示します マクロを保存する ドロップダウンメニュー。

    デフォルトでは、Wordはすべてのドキュメントでマクロを使用できるようにしますが、これが最も理にかなっていることがわかるでしょう。

  5. マクロの情報を入力したら、を選択します OK。 画面の左上隅にマクロ記録ツールバーが表示されます。

録音を一時停止するには、 録音の一時停止/レコーダーの再開 ボタン（右側のものです）。 録音を再開するには、もう一度選択します。

マクロをテストする

Wordでマクロを作成する目的は、反復的なタスクと複雑なコマンドシーケンスを指先で操作することにより、作業を高速化することです。 マクロをテストして、マクロが意図したとおりに実行されることを確認します。

  1. マクロを実行するには、を押します Alt + F8 を表示するためのショートカットキー マクロ ダイアログボックス。

  2. リスト内のマクロを強調表示してから、 ラン.

マクロが表示されない場合は、正しい場所が のマクロ ボックス。

マクロのキーボードショートカットを作成する

複数のマクロを作成した場合は、 マクロ ダイアログボックスには時間がかかります。 マクロにショートカットキーを割り当てると、ショートカットキーを使用してWordの他のコマンドにアクセスするのと同じ方法で、ダイアログボックスをバイパスし、キーボードから直接マクロにアクセスできます。

  1. 次の項目を選択します： フィレット、を選択します オプション.

  2. の中に Wordのオプション ダイアログボックスで、左側のペインに移動して[ カスタムリボン.

  3. 次の項目を選択します： カスタマイズ.

  4. の中に カテゴリー リスト、下にスクロール マクロ 新しいショートカットを作成するマクロを選択します。

    マクロに現在ショートカットキーが割り当てられている場合、ショートカットは下のボックスに表示されます。 現在のキー ラベル。

  5. マクロにショートカットキーが割り当てられていない場合、またはマクロのXNUMX番目のショートカットキーを作成する場合は、 新しいショートカットキーを押す テキストボックス。

  6. マクロへのアクセスに使用するショートカットキーを入力します。

    ショートカットキーがコマンドに割り当てられている場合、メッセージに 現在割り当てられている コマンドの名前が続きます。 続行してショートカットキーを再割り当てするか、新しいショートカットキーを選択します。

  7. 現在地に最も近い 変更を保存する ドロップダウン矢印を選択して ノーマル Wordで作成されたすべてのドキュメントに変更を適用します。

    現在のドキュメントでのみショートカットキーを使用するには、リストからドキュメント名を選択します。

  8. 次の項目を選択します： 割り当てます.

  9. 次の項目を選択します： 閉じる 変更を保存します。