Outlookからメールをエクスポートする方法

メールをPST、OLM、CSVファイルにエクスポートしたり、Gmailや外付けハードドライブにバックアップしたりできます。
PSTの場合：に移動します アカウント設定>アカウント設定>データ（データファイル）>フォルダー（またはファイル）の場所を開く .pstをドライブにコピーします。

この記事では、メールをさまざまなファイル形式にエクスポートする方法と、Gmailにバックアップする方法について説明します。

この記事の手順は、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook for Microsoft 365、およびOutlook forMacに適用されます。

Outlookからメールをエクスポートした後

Outlookの電子メールをエクスポートした後、ファイルを外付けハードドライブに保存するか、別の電子メールアプリケーションにバックアップします。実行する手順は、電子メールをエクスポートするOutlookのバージョンと、終了時にファイルをどのように処理するかによって異なります。

Outlook .pstファイルは、電子メール、アドレス帳、署名などのアイテムを含む個人用ストレージファイルです。 .pstファイルをバックアップして、別のコンピューター、別のバージョンのOutlook、または別のオペレーティングシステム上のOutlookに転送できます。

Outlookを開き、[ フィレット タブを選択 インフォ.
次の項目を選択します： アカウント設定 > アカウント設定.
の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データ タブまたは データファイル タブで、ファイル名またはアカウント名を選択してから、 フォルダーの場所を開く or 開いているファイルの場所.
Windowsファイルエクスプローラーで、.pstをコンピューター上の任意の場所またはフラッシュドライブなどのリムーバブルストレージメディアにコピーします。

Outlook for Macで、電子メールアカウントのメッセージを.olmファイルとしてエクスポートします。このファイルは、電子メール、連絡先、カレンダーアイテムなどのアイテムを含むストレージファイルでもあります。

OutlookからGmailアカウントにメールメッセージをエクスポートして、バックアップのソースと、任意の場所から古いメールにアクセスするオプションを提供できます。秘訣は、GmailアカウントをOutlookに追加してから、フォルダーをコピーして貼り付けることです。

OutlookでGmailアカウントを設定します。
Outlookを開き、受信トレイや保存したメールなど、Gmailにエクスポートするメールメッセージを含むフォルダーを選択します。
プレス
Ctrlキー+A フォルダ内のすべてのメールを選択します。 Or, press and holdまたは、長押しします Ctrlキー Gmailに送信する個々のメールを選択します。
選択した電子メールメッセージの任意の場所を右クリックして、移動、その後、選択し 他のフォルダ.
の中に アイテムを移動する ダイアログボックスでGmailアカウントを選択し、メールのエクスポート先のフォルダを選択します。 Or, selectまたは、 新商品 Gmailアカウントに新しいフォルダを作成します。
次の項目を選択します： OK 選択したメールを移動します。

Outlookの電子メールをエクスポートする別の方法は、Excelワークシートに送信することです。 Outlookの連絡先をOutlookfor MacのCSVファイルにエクスポートすることはできますが、このオプションは電子メールメッセージでは使用できません。

次のURLに行きます。 フィレット をクリックして オープン＆エクスポート。 Outlook 2010では、 フィレット > 開いた.
選択する 輸出入.
選択する ファイルへのエクスポート、その後、選択し次
.
選択する Microsoft Excelの or カンマ区切り、その後、選択し次
.
メッセージのエクスポート元の電子メールフォルダを選択してから、次
.
エクスポートした電子メールを保存するフォルダーを参照します。
エクスポートされたファイルの名前を入力し、 OK.
次の項目を選択します：次
、その後、選択し 仕上げ.
プロセスが完了すると、新しいExcelファイルを開くことができます。