知るべきこと
- メールをPST、OLM、CSVファイルにエクスポートしたり、Gmailや外付けハードドライブにバックアップしたりできます。
- PSTの場合:に移動します アカウント設定>アカウント設定>データ(データファイル)>フォルダー(またはファイル)の場所を開く .pstをドライブにコピーします。
この記事では、メールをさまざまなファイル形式にエクスポートする方法と、Gmailにバックアップする方法について説明します。
この記事の手順は、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook for Microsoft 365、およびOutlook forMacに適用されます。
Outlookからメールをエクスポートした後
Outlookの電子メールをエクスポートした後、ファイルを外付けハードドライブに保存するか、別の電子メールアプリケーションにバックアップします。 実行する手順は、電子メールをエクスポートするOutlookのバージョンと、終了時にファイルをどのように処理するかによって異なります。
電子メールをPSTファイルにエクスポートする
Outlook .pstファイルは、電子メール、アドレス帳、署名などのアイテムを含む個人用ストレージファイルです。 .pstファイルをバックアップして、別のコンピューター、別のバージョンのOutlook、または別のオペレーティングシステム上のOutlookに転送できます。
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Outlookを開き、[ フィレット タブを選択 インフォ.
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次の項目を選択します: アカウント設定 > アカウント設定.
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の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データ タブまたは データファイル タブで、ファイル名またはアカウント名を選択してから、 フォルダーの場所を開く or 開いているファイルの場所.
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Windowsファイルエクスプローラーで、.pstをコンピューター上の任意の場所またはフラッシュドライブなどのリムーバブルストレージメディアにコピーします。
Outlook forMacのOLMファイルに電子メールをエクスポートする
Outlook for Macで、電子メールアカウントのメッセージを.olmファイルとしてエクスポートします。このファイルは、電子メール、連絡先、カレンダーアイテムなどのアイテムを含むストレージファイルでもあります。
Outlook 2016 forMacの場合
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に行きます BHツール タブを選択 輸出.
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の中に アーカイブファイル(.olm)にエクスポート ダイアログボックスで 郵便物 チェックボックスをオンにして、 持続する.
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の中に アーカイブファイル(.olm)を次のように保存します ダイアログボックスで 資料をダウンロードする、その後、選択し 保存.
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Outlookはファイルのエクスポートを開始します。
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時 エクスポート完了 メッセージが表示されたら、を選択します 仕上げ 出る。
Outlook 2011 forMacの場合
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に行きます フィレット メニューを選択し 輸出.
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次の項目を選択します: Outlook forMacデータファイル.
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選択する 以下の種類のアイテム, 次に 郵便物 チェックボックスをオンにします。
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現在地に最も近い 右矢印 続行します。
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Outlookはエクスポートを開始します。
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時 エクスポート完了 メッセージが表示されたら、を選択します 仕上げ or クリックします 出る。
OutlookからGmailへのメールのエクスポートとバックアップ
OutlookからGmailアカウントにメールメッセージをエクスポートして、バックアップのソースと、任意の場所から古いメールにアクセスするオプションを提供できます。 秘訣は、GmailアカウントをOutlookに追加してから、フォルダーをコピーして貼り付けることです。
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OutlookでGmailアカウントを設定します。
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Outlookを開き、受信トレイや保存したメールなど、Gmailにエクスポートするメールメッセージを含むフォルダーを選択します。
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プレス
Ctrlキー+A フォルダ内のすべてのメールを選択します。 Or, press and holdまたは、長押しします Ctrlキー Gmailに送信する個々のメールを選択します。 -
選択した電子メールメッセージの任意の場所を右クリックして、 移動、その後、選択し 他のフォルダ.
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の中に アイテムを移動する ダイアログボックスでGmailアカウントを選択し、メールのエクスポート先のフォルダを選択します。 Or, selectまたは、 新商品 Gmailアカウントに新しいフォルダを作成します。
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次の項目を選択します: OK 選択したメールを移動します。
Outlookの電子メールをMicrosoftExcelにエクスポートする
Outlookの電子メールをエクスポートする別の方法は、Excelワークシートに送信することです。 Outlookの連絡先をOutlookfor MacのCSVファイルにエクスポートすることはできますが、このオプションは電子メールメッセージでは使用できません。
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次のURLに行きます。 フィレット をクリックして オープン&エクスポート。 Outlook 2010では、 フィレット > 開いた.
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選択する 輸出入.
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選択する ファイルへのエクスポート、その後、選択し 次
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選択する Microsoft Excelの or カンマ区切り、その後、選択し 次
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メッセージのエクスポート元の電子メールフォルダを選択してから、 次
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エクスポートした電子メールを保存するフォルダーを参照します。
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エクスポートされたファイルの名前を入力し、 OK.
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次の項目を選択します: 次
、その後、選択し 仕上げ. -
プロセスが完了すると、新しいExcelファイルを開くことができます。