Outlookからメールをエクスポートする方法

知るべきこと

  • メールをPST、OLM、CSVファイルにエクスポートしたり、Gmailや外付けハードドライブにバックアップしたりできます。
  • PSTの場合:に移動します アカウント設定>アカウント設定>データ(データファイル)>フォルダー(またはファイル)の場所を開く .pstをドライブにコピーします。

この記事では、メールをさまざまなファイル形式にエクスポートする方法と、Gmailにバックアップする方法について説明します。

この記事の手順は、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook for Microsoft 365、およびOutlook forMacに適用されます。

Outlookからメールをエクスポートした後

Outlookの電子メールをエクスポートした後、ファイルを外付けハードドライブに保存するか、別の電子メールアプリケーションにバックアップします。 実行する手順は、電子メールをエクスポートするOutlookのバージョンと、終了時にファイルをどのように処理するかによって異なります。

電子メールをPSTファイルにエクスポートする

Outlook .pstファイルは、電子メール、アドレス帳、署名などのアイテムを含む個人用ストレージファイルです。 .pstファイルをバックアップして、別のコンピューター、別のバージョンのOutlook、または別のオペレーティングシステム上のOutlookに転送できます。

  1. Outlookを開き、[ フィレット タブを選択 インフォ.

  2. 次の項目を選択します: アカウント設定 > アカウント設定.

  3. の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データ タブまたは データファイル タブで、ファイル名またはアカウント名を選択してから、 フォルダーの場所を開く or 開いているファイルの場所.

  4. Windowsファイルエクスプローラーで、.pstをコンピューター上の任意の場所またはフラッシュドライブなどのリムーバブルストレージメディアにコピーします。

Outlook forMacのOLMファイルに電子メールをエクスポートする

Outlook for Macで、電子メールアカウントのメッセージを.olmファイルとしてエクスポートします。このファイルは、電子メール、連絡先、カレンダーアイテムなどのアイテムを含むストレージファイルでもあります。

Outlook 2016 forMacの場合

  1. に行きます BHツール タブを選択 輸出.

  2. の中に アーカイブファイル(.olm)にエクスポート ダイアログボックスで 郵便物 チェックボックスをオンにして、 持続する.

  3. の中に アーカイブファイル(.olm)を次のように保存します ダイアログボックスで 資料をダウンロードする、その後、選択し 保存.

  4. Outlookはファイルのエクスポートを開始します。

  5. エクスポート完了 メッセージが表示されたら、を選択します 仕上げ 出る。

Outlook 2011 forMacの場合

  1. に行きます フィレット メニューを選択し 輸出.

  2. 次の項目を選択します: Outlook forMacデータファイル.

  3. 選択する 以下の種類のアイテム, 次に 郵便物 チェックボックスをオンにします。

  4. 現在地に最も近い 右矢印 続行します。

  5. Outlookはエクスポートを開始します。

  6. エクスポート完了 メッセージが表示されたら、を選択します 仕上げ or クリックします 出る。

OutlookからGmailへのメールのエクスポートとバックアップ

OutlookからGmailアカウントにメールメッセージをエクスポートして、バックアップのソースと、任意の場所から古いメールにアクセスするオプションを提供できます。 秘訣は、GmailアカウントをOutlookに追加してから、フォルダーをコピーして貼り付けることです。

  1. OutlookでGmailアカウントを設定します。

  2. Outlookを開き、受信トレイや保存したメールなど、Gmailにエクスポートするメールメッセージを含むフォルダーを選択します。

  3. プレス
    Ctrlキー+A フォルダ内のすべてのメールを選択します。 Or, press and holdまたは、長押しします Ctrlキー Gmailに送信する個々のメールを選択します。

  4. 選択した電子メールメッセージの任意の場所を右クリックして、 移動、その後、選択し 他のフォルダ.

  5. の中に アイテムを移動する ダイアログボックスでGmailアカウントを選択し、メールのエクスポート先のフォルダを選択します。 Or, selectまたは、 新商品 Gmailアカウントに新しいフォルダを作成します。

  6. 次の項目を選択します: OK 選択したメールを移動します。

Outlookの電子メールをMicrosoftExcelにエクスポートする

Outlookの電子メールをエクスポートする別の方法は、Excelワークシートに送信することです。 Outlookの連絡先をOutlookfor MacのCSVファイルにエクスポートすることはできますが、このオプションは電子メールメッセージでは使用できません。

  1. 次のURLに行きます。 フィレット をクリックして オープン&エクスポート。 Outlook 2010では、 フィレット > 開いた.

  2. 選択する 輸出入.

  3. 選択する ファイルへのエクスポート、その後、選択し
    .

  4. 選択する Microsoft Excelの or カンマ区切り、その後、選択し
    .

  5. メッセージのエクスポート元の電子メールフォルダを選択してから、
    .

  6. エクスポートした電子メールを保存するフォルダーを参照します。

  7. エクスポートされたファイルの名前を入力し、 OK.

  8. 次の項目を選択します:
    、その後、選択し 仕上げ.

  9. プロセスが完了すると、新しいExcelファイルを開くことができます。