Googleドライブを使用してフォルダを共有して共同作業する方法

Googleドライブは、プロジェクトで同僚と共同作業するのに最適です。それはあなたのファイルを見ることができる人と彼らがそれらで何ができるかについて微調整された制御を提供します。共同編集者は、編集の提案、コメントの書き込みなどを行うことができます。

Googleドライブドキュメントに共同編集者を追加する方法

Googleドライブを使用すると、共同編集者を追加して、ドキュメントを表示または編集できます。 Here's how:方法は次のとおりです。

Googleドライブを開き、共有するファイルを開きます。
次の項目を選択します： シェアする （ドキュメントの右上隅にあります）。
共同編集者として追加する人のメールアドレスを入力します。
現在地に最も近い編集ドロップダウン矢印を使用して、共同編集者がドキュメントを編集、コメント、または表示できるかどうかを選択します。
必要に応じて、 高度な リンクして、編集者がアクセスを変更して新しい人を追加できないようにするか、印刷およびダウンロードオプションを無効にするかを選択します。
次の項目を選択します： クリックします ウィンドウを閉じます。

Googleドライブでフォルダを共有する方法

Googleドライブで共有するフォルダを選択し、ドロップダウンメニューを開いて、 シェアする。 6 above.上記の手順XNUMX〜XNUMXに従います。

フォルダを共有すると、そのフォルダに配置されたすべてのドキュメントまたはファイルは同じ共有権限を継承します。これはかなり強力なコラボレーションですが、GoogleドキュメントがGoogleドライブでもあるため、複雑になります。ご覧のとおり、各ファイルはXNUMXつのフォルダーにのみ存在できますが、編集権限を共有しているユーザーはファイルを移動できます。

ファイルはXNUMXつのフォルダにのみ存在できます

Googleドライブデスクトップアプリを使用している場合、共有ファイルをマイドライブまたは別のフォルダに移動して、デスクトップのGoogleドライブフォルダで整理またはアクセスしたくなるでしょう。ファイルはXNUMXつのフォルダーにしか存在できないため、共有フォルダーからファイルを移動すると、他のすべての共有フォルダーからファイルを移動することになります。共有フォルダをマイドライブに移動すると、全員との共有を停止できます。

誤ってファイルを共有フォルダーから移動した場合は、ファイルを元に戻すと、すべてが復元されます。

あなたまたはあなたが共同作業している誰かが誤って共有フォルダをマイドライブ上の別のフォルダに移動した場合、警告が表示され、何をしたかを通知し、元に戻す機会を提供するメッセージが表示されます。両方の警告を無視した場合は、設定を復元するためにフォルダを再度共有する必要があります。組織で作業している場合は、全員がこれらのルールを知っていること、およびこれらのルールに従うために信頼できる人とドキュメントを共有していることを確認してください。