タグまたはキーワードをMicrosoftWord文書に追加して、文書を見つけやすくします。 デフォルトでは、Word文書を保存するときに、一緒に保存されるタグはありませんが、文書を作成する前または後に独自のタグを追加できます。
この記事の説明は、Word 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、およびWord2010に適用されます。
Wordファイルにタグを追加する方法
タグは、たとえば、単一のフォルダまたはフラッシュドライブに複数の関連ドキュメントがあり、各ドキュメントのファイル名がproject.docx、otherproject.docx、otherprojectXNUMX.docxのように説明的でないかほぼ同じである場合に役立ちます。 フォルダ内の関連ファイルをすばやく見つけるには、タグを適用して各ファイルを分類します。 次に、フォルダで特定のタグを検索して、そのタグが付いたドキュメントを見つけます。
MicrosoftWord文書にタグを追加する方法は次のとおりです。
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次のURLに行きます。 フィレット > 名前を付けて保存.
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次の項目を選択します: ブラウズ.
Word 2010では、この手順をスキップしてください。
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ドキュメントを保存する場所を選択し、ファイルの名前を入力します。
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の中に タグ Wordは自動的に末尾にセミコロンを配置するため、複数のタグを追加できます。
入力時にWordがタグを推奨する場合があります。 ニーズに一致する場合は自動暗示を選択し、カスタムタグを使用します。
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ドキュメントを保存します。
Windowsエクスプローラーを使用してタグを追加する方法
アプリがインストールされていなくても、Word文書にタグを追加できます。 Here's how:方法は次のとおりです。
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Windowsエクスプローラーを開き、Word文書を見つけます。
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ファイルを右クリックして、 プロパティ.
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に行きます 詳細 タブでを確認できます。
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の中に タグ テキストボックスに、キーワードを入力します。
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次の項目を選択します: OK タグを保存してダイアログボックスを閉じます。
Word文書タグを編集または削除する方法
タグを追加したら、上記の方法を使用してタグを編集または削除します。 You can also choose to remove all tags from a Word file using the following steps:次の手順を使用して、Wordファイルからすべてのタグを削除することもできます。
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Windowsエクスプローラーでドキュメントを見つけます。
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ファイルを右クリックして、 プロパティ.
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に行きます 詳細 タブでを確認できます。
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次の項目を選択します: プロパティと個人情報を削除します.
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次の項目を選択します: このファイルから次のプロパティを削除します.
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現在地に最も近い タグ チェックボックスをオンにします。
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次の項目を選択します: OK 変更を保存してダイアログボックスを閉じます。