Outlookで投票を作成する方法



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人々のグループに電子メールを送信して、誰もがアイデアについてどう思うかを確認すると便利なことがよくあります。 Sometimes you just want to gather feedback;フィードバックを収集したい場合もあります。 その場合、通常の電子メールで問題なく機能します。 If you want people to choose from preset options, like Yes/No or Accept/はい/いいえや承認/拒否などの事前設定されたオプションからユーザーに選択してもらいたい場合は、投票が適しています。

この記事の手順は、Outlook for Microsoft 365、Outlook 2019、2016、2013、2010、および2007に適用されます。

Outlookで投票を作成する

Outlookには、電子メールで使用したり、投票の結果を収集したりできる投票ボタンがあります。

  1. Outlookで新しい電子メールを作成し、受信者に回答してほしい質問を入力するだけです。

    投票ボタンの使用は、Outlookを使用しているすべての受信者によって異なります。 誰もがOutlookを使用していることがわかっている場合、これは問題ではありません。 ただし、より広範な調査の場合は、別のアプローチがより適切な場合があります。 このような場合、DoodlePollを作成する方が理にかなっている場合があります。

  2. 現在地に最も近い オプション 新しい電子メールウィンドウのリボンのタブ。

  3. 次の項目を選択します： 投票ボタンの使用 投票オプションのリストを表示します。

  4. 次の項目を選択します： 承認;拒否, はい・いいえ、 そうですね or カスタム.

  5. 選択した場合 カスタム、次のフィールドを使用してカスタム投票オプションを作成できます 投票ボタンを使用する。 各投票オプションはセミコロンで区切る必要があります。

  6. メールを送信し、フィードバックを待ちます。

受信者に表示される内容

受信者に投票がどのように表示されるかは、Outlook内での投票の表示方法によって異なります。 したがって、Outlookの投票ボタンを使用して、それらに精通していない可能性のある人に電子メールを送信する場合は、指示を含めることが不可欠です。

閲覧ウィンドウの使用

受信者がOutlookの閲覧ウィンドウを使用している場合は、 このメッセージには投票ボタンが含まれています。 Click here to vote投票するにはここをクリックしてください メールの上部近く。 そうすることで、受信者が投票に使用できる簡単なドロップダウンリストが表示されます。

別ウィンドウでメールを表示

「上の[返信]グループの[投票]をクリックして投票する」だけが表示されます。 メールの上部にあるメッセージ。 To vote, they must select投票するには、選択する必要があります お問合わせ内容 > 投票.

Outlookの投票結果の確認

誰かがあなたの投票に返信するたびに、あなたは彼らの返信が記載されたメールを受け取ります。 すべての回答を確認することもできます。

  1. 投票ボタンを含む送信済みメールを開きます。

  2. 現在地に最も近い お問合わせ内容 タブでを確認できます。

  3. 次の項目を選択します： 追跡.

  4. 投票に対するすべての回答の概要が表示されます。

    誰かが複数回応答した場合、応答ごとに電子メールが表示されますが、追跡情報には最初の応答のみがカウントされます。