Googleドキュメントアウトラインツールの使用方法



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XNUMX〜XNUMXページをスクロールするのは問題ありませんが、作業が数十ページまたは数百ページの長さである場合、あるセクションから別のセクションに移動するのに非常に多くの時間を費やす可能性があります。

Googleドキュメントには、アウトラインツールと呼ばれる機能があり、ドキュメント内をすばやく移動して、必要なセクションを見つけるのに役立ちます。

Googleドキュメントアウトラインツールを開く方法

アウトラインツールを開くには、次の手順に従います。

  1. 作業中のアイテムをGoogleドキュメントで開きます。

  2. ストリーミングを停止する場合は上部の 詳細 メニュー。

  3. 次の項目を選択します： ドキュメントの概要を表示する.

    または、キーボードショートカットを使用します Ctrl + Alt + A or Ctrl + Alt + H.

  4. アウトラインツールを有効にすると、ドキュメントのアウトラインが左側のドキュメントペインに表示されます。

  5. AndroidまたはiOSデバイスでドキュメントの概要を有効にするには、をタップします その他 （ 三点 右上隅のメニュー）を選択し、 ドキュメントの概要。 画面下部にアウトラインが表示されます。

Web上のドキュメントの概要を無効にするには、[ X AndroidまたはiOSでは、アウトラインの外側の任意の場所をタップして非表示にします。

Googleドキュメントの概要を作成する方法

アウトラインツールを有効にすると、ドキュメントのアウトラインを作成または追加するのは簡単です。

ウェブ上で：

Googleドキュメントは、作成した見出しに基づいてアウトラインビューのアイテムを取得します。 Webバージョンでナビゲートするテキストをマークする方法は次のとおりです。

  1. 新しいドキュメントの場合は、太字または下線付きのテキストをXNUMX行作成して、アウトラインに見出しを自動的に追加します。

  2. 既存のドキュメントの場合は、太字または下線の書式を使用してXNUMX行のテキストを書式設定するか、書式メニューを使用して見出しオプションを選択します。

    アウトラインにレベルを作成するには、[フォーマット]メニューを使用して見出しをフォーマットし、見出しを見出し1、見出し2、見出し3、または見出し4として指定します。タイトルはアウトラインに表示されますが、サブタイトルは表示されません。

    スクリーンショット

  3. アウトラインは、ドキュメントの左側にある[アウトライン]ペインで形になり始めます。

AndroidまたはiOSの場合：

AndroidおよびiOS用のGoogleスプレッドシートアプリは、ウェブバージョンと同じ基準を使用してアウトラインを作成します。

  1. 新しいドキュメントの場合は、太字または下線付きのテキストをXNUMX行作成して、アウトラインに見出しを自動的に追加します。

  2. 既存のドキュメントの場合は、太字または下線の書式を使用してXNUMX行のテキストを書式設定するか、書式メニューを使用して見出しオプションを選択します。

    見出しをフォーマットして、アウトラインの指定されたレベルに割り当てられるようにするには、をタップします フォーマット > テキスト > スタイル、次に目的の見出しレベルを選択します。 また、タイトルはアウトラインに表示されますが、サブタイトルは表示されません。

  3. アウトラインが画面の下部に表示されます。

Googleドキュメントの概要をナビゲートする方法

Googleドキュメントドキュメントでアウトラインを作成したら、アウトラインを使用してドキュメント内を移動するのは簡単です。 Webで、アクセスするアウトラインのセクションをクリックすると、カーソルがそのセクションの先頭に移動します。

AndroidおよびiOSデバイスでは、アウトラインを開き、アウトライン内の行きたい場所をタップします。 または、アウトラインが有効になっている場合は、ドキュメントの右側に二重矢印のスライダーが表示されます。 それをタップしてアウトラインを開き、カーソルをそこにジャンプする場所を選択します。