Microsoft Wordは、ドキュメントに対してさまざまなレベルの保護を提供します。 たとえば、他のユーザーがファイルを編集または開くことができるかどうかを選択できます。 これは、パスワードでドキュメントをロックし、特定のニーズに基づいてさまざまな保護設定を構成することによって行われます。
この記事の手順は、Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、およびWord2010に適用されます。
WindowsでWord文書をロックする方法
次の手順に従って、MicrosoftWordのパスワード保護機能を使用してドキュメントをロックします。
パスワードは回復できませんので、安全な場所に保管してください。
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保護したいWord文書を開きます。
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現在地に最も近い フィレット 左上隅にあるタブをクリックし、 インフォ 左側のメニューペインから。
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次の項目を選択します: 文書を保護する。 A drop-いくつかのオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。
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次の項目を選択します: パスワードで暗号化する.
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の中に ドキュメントを暗号化する ダイアログボックスで、パスワードを入力します。
このパスワードは、今後ドキュメントを開こうとするたびに必要になります。
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次の項目を選択します: OK.
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プロンプトが表示されたら、パスワードをもう一度入力して、 OK。 A message appears in theメッセージがに表示されます 文書を保護する このドキュメントを開くには、パスワードを記載したセクションが必要です。
macOSでWord文書をロックする方法
以下の指示に従って、macOSのパスワード保護機能を使用してドキュメントをロックします。
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保護したいWord文書を開きます。
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現在地に最も近い レビュー Wordインターフェースの上部近くにあるタブ。
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次の項目を選択します: 文書を保護する.
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の中に パスワードプロテクト ダイアログボックスで このドキュメントを開くためのパスワードを設定します テキストボックスに入力し、パスワードを入力します。
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パスワードを再入力して確認し、を選択します OK.
WindowsでWord文書に制限を追加する方法
Word文書をパスワードでロックすることに加えて、他のユーザーが実行できる特定の種類の編集を制御する追加の制限を適用できます。 これは、他のユーザーにドキュメントへのアクセスを提供したいが、コンテンツへの変更を制限したい場合に役立ちます。
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現在地に最も近い レビュー タブでを確認できます。
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の中に 守ります グループ、選択 編集を制限する.
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[編集の制限]ペインが画面の右側に表示され、構成可能なフォーマットと編集の制限が含まれています。
これらのオプションには、コメント、追跡された変更、またはドキュメント内のフォームエントリのみを許可する機能が含まれます。 書式設定を特定のスタイルのセットに制限することもできます(たとえば、HTMLのみ)。 さらに、他のすべてのユーザーへの変更を制限しながら、指定したグループで編集するドキュメントの特定の領域を選択できます。
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現在地に最も近い X 設定に問題がなければ、[編集の制限]インターフェイスの右上隅に表示されます。
macOSに制限を追加する方法
Word for Macでは、制限が少し異なります。 次の手順に従って、ドキュメントの制限を設定します。
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現在地に最も近い レビュー Wordインターフェースの上部にあるタブ。
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次の項目を選択します: 文書を保護する.
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の中に パスワードプロテクト ダイアログボックスで 保護 セクションを選択し、 のドキュメントを保護する チェックボックスをオンにします。
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次のオプションのいずれかを選択します。
- 追跡された変更
- コメント
- 読み取り専用
- フォーム
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現在地に最も近い 個人情報保護 ファイルの保存時に個人情報を削除する場合は、チェックボックスをオンにします。
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次の項目を選択します: OK 設定に満足したら。
Word文書からパスワードを削除する方法
以前にWord文書をロックしたことがある場合、文書の所有者としてサインインしていれば、パスワード保護の制限を解除するのは非常に簡単なプロセスです。 プラットフォームに応じて、[ドキュメントの保護]ボタンに戻るまで、上記のそれぞれのチュートリアルの手順を繰り返します。
Windowsの場合
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現在地に最も近い フィレット タブを選択して インフォ.
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次の項目を選択します: 文書を保護する.
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次の項目を選択します: パスワードで暗号化する.
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表示されたフィールドからパスワードを削除します。
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次の項目を選択します: OK ドキュメントのロックを解除します。
macOSの場合
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に行きます レビュー タブを選択 文書を保護する.
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表示されたフィールドからXNUMXつまたは複数のパスワードを削除します。
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次の項目を選択します: OK ドキュメントのロックを解除します。
これらの機能はWordOnlineでは使用できませんが、ドキュメントを共有する相手や、ドキュメントへの編集アクセス権があるかどうかを制御できます。